Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement - Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)

INIT - Karlsruhe

Über uns:

Organisation liegt Dir im Blut, und Du willst dabei Teil einer zukunftsweisenden Branche sein? Im Fuhrparkmanagement übernimmst Du Verantwortung für unsere Fahrzeugflotte und sorgst für effiziente Abläufe. Werde Teil einer krisensicheren Branche und einer Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Teamgeist und Fortschritt setzt.

Shaping the Future of Mobility – together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den Öffentlichen Personennahverkehr von Morgen. Erfahre mehr auf unserer Homepage - www.initse.com
Worauf warten? Bewirb Dich jetzt, das Team freut sich schon auf Dich!

Darauf kannst Du Dich u.a. bei uns freuen:

Flexible Arbeitszeiten und Option "Mobile Office"
30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf 5 zusätzliche Tage "Flexi-Urlaub"
Gaming Zone, Massagesessel und Creative Area
Finanzielle Zusatzleistungen für u.a. Fahrtkosten und Kinderbetreuung
Aktuelles Smartphone (Android/iOS) zur beruflichen & privaten Nutzung

Das erwartet Dich:

Du unterstützt das Fuhrparkmanagement als Teil des Einkaufsteams bei der Verwaltung, Organisation und Koordination unserer Fahrzeugflotte, bestehend aus Dienstwägen und Poolfahrzeugen
Du bist die zentrale Anlaufstelle im Unternehmen für alle Fragen rund um die Bereitstellung und Nutzung von Firmenfahrzeugen
Zudem übernimmst Du die Kommunikation mit externen Partnern wie Autohäusern, Versicherungen, Werkstätten und weiteren Dienstleistern
Du übernimmst die Beschaffung von Firmenfahrzeugen (Kauf, Leasing, Miete), einschließlich Angebotseinholung, Verhandlung und Bestellung, unter Berücksichtigung der Dienstwagenrichtlinie und kaufmännischer Ziele
Du pflegst und verwaltest Verträge, prüfst Rechnungen auf Richtigkeit und sorgst für eine vertragsgemäße Abwicklung
Du bearbeitest Fahrzeugzulassungen und kümmerst Dich um Schadensfälle, Reklamationen und Reparaturabwicklungen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
Bei Bedarf unterstützt Du das Einkaufsteam bei weiteren kaufmännischen Themen und Projekten

Das bringst Du mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation, Vorkenntnisse im Bereich Fuhrparkmanagement sind von Vorteil
Aktive, freundliche und verbindliche Kommunikation fällt Dir leicht
Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus
Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein Klasse B